KNOWLEDGE MANAGEMENT TECHNOLOGIES AND CASE STUDY: LOTUS NOTES APPLICATION

KNOWLEDGE MANAGEMENT TECHNOLOGIES AND CASE STUDY:

LOTUS NOTES APPLICATION

Team Room merupakan generasi dari database catatan yang menambahkan struktur dan arah, dan dirancang untuk tim untuk datang bersama-sama dengan ruang elektronik yang berhasil dengan tujuan dan komitmen, untuk berkolaborasi dengan kolega, untuk menentukan sebagai misi bersama, untuk menyimpan dan memperbarui output kerja untuk proyek tertentu yang memiliki tujuan yang ditetapkan.

Team Room adalah alat untuk berbagi informasi dan kolaborasi. Namun. dengan menciptakan konteks untuk kerja tim, Team Room melakukan yang mungkin alat yang baik dilakukan, menciptakan pengaruh baik bagi individu dalam tim dan untuk tim secara keseluruhan. Karena teknologi ini dibangun di atas groupware catatan berbagi platform, konteks ini lebih kaya dan pengaruh lebih besar dari biasanya mungkin dengan mengirim tool seperti Email. Catatan juga membuat duduk memungkinkan Team Room untuk mendukung tim yang anggotanya yang secara geografis didistribusikan, dan yang terkadang tidak dapat terhubung ke jaringan komputer mereka.

Contoh pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih efisien dengan Team Room antara lain:

• Meningkatkan & membahas isu-isu dan keprihatinan
• Menciptakan produk kolaboratif, seperti: memo, presentasi, dll
• Curah pendapat (yang mudah-mudahan mengarah ke resolusi dan tindakan
•  Mempersiapkan pertemuan, seperti: satu dapat hadir dan berbagi informasi dalam Team Room sebelum pertemuan, sehingga waktu rapat dapat difokuskan pada pengambilan keputusan
• Agenda pertemuan Pelacakan dan dihasilkan

TAXONOMY KNOWLEDGE MANAGEMENT TOOLS

Technology

Technology merupakan knowledge management yang objektif dan kuat. Diartikan bahwa sasaran KM Tools bukan hanya untuk mengelola proses pengetahuan. Tools dapat memfasilitasi proses pembangkit, penataan, dan membagikan pengetahuan melalui penggunaan TI. Selain itu juga dapat digunakan untuk menjelaskan anggapan, mempercepat komunikasi, mendapatkan pengetahuan tacit, dan membangun sejarah pemahaman dan kategori mereka (Grantham & Nichols, 1993). Tetapi secara umum, peran tools adalah murni sebuah pendorong dengan tanggung jawab berada pada manusia untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengetahuan.

Knowledge Management Tools

Knowledge Management Tools merupakan gabungan dari kerangka nilai informasi kontekstual dan sebagainya, dimana kerangka itu dapat digunakan untuk mengevaluasi dan dapat dijadikan infromasi yang baru.

Pada dasarnya, tidak ada  sebuah KM Tools yang bisa berdiri sendiri, KM hanya dapat dimengerti jika memiliki konteks yang jelas, yang mana knowledge tersebut menggunakan metodologi yang tepat dengan konteksnya. Jika terlalu fokus  maka juga dapat menimbulkan salah pemahaman pada knowledge yang bersangkutan tersebut.

KM Tools sebenarnya dapat menjadi “Knowledge gatekeeper” bahwa perangkat ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan knowledge yang hanya dapat di akses orang yang berkepentingan pada knowledge itu saja.

Team Room maupun  Knowledge Management Tools merupakan salah satu ciri dari sebuah aplikasi Knowledge Management dan tools yang digunakan untuk memberikan keuntungan. Implementasi tersebut akan memberikan suatu dampak kolaborasi yang saling mendukung satu sama lainnya.